March 18, 2020 Update on School Closure

Janet Watson

March 18, 2020

To:                   Staff, Students, Parents, and Community members

From:              Ms. Michele Huntoon, Superintendent  

Date:               March 18, 2020  

Subject:           Updated School Closure  

Today, March 18, 2020, the Aromas-San Juan USD Governing Board met to take action on extending our school closure from March 20 to April 9, 2020. The planned Spring Break from Friday, April 10 to Friday, April 17, 2020, will remain. Students will return to school on Monday, April 20, 2020.  This change, of course, is dependent on any additional information that may come forward from our current fluid environment. 

The staff has been working very diligently to create an alternative delivery method of instruction for our students. I applaud that work that is being done by everyone on behalf of our students. Formal instruction will start on Monday, March 23. However, many students have already begun working online with assignments that teachers have had ready for them. Teachers will have daily contact with students via electronic means (i.e., telephone, text, email, Zoom, Google Hangout, etc.). You will hear from your respective schools with more information.

Also, counseling services will continue. They will start next week. Students/families, depending on the age of the student, will be contacted by either the ASJUSD counselor or Harmony-at-Home counselors. 

ASJUSD continues to partner with the San Benito County Office of Education and San Benito County Public Health Department for guidance in our County. Any changes that come forward will be communicated to you as necessary.  We continue to receive daily updates to assist us in making informed decisions about the health and wellbeing of our students, staff, parents, and community.  It is important to continue supporting one another through this storm. Our priority continues to be the health and safety of our students, staff, parents, and community.

To continue supporting our students, please take a moment to ensure relevant information has been provided to your school. Some items to consider:

  • School has your updated contact phone numbers (i.e., cell phone, etc.)
  • Access to distance learning

Do not forget that we are providing breakfast and lunch to all children in our District, ages 0 to 18 years old. Meals are available at Aromas and San Juan Schools via a drive-through option from 10:30 a.m. until 12:30 p.m. This program includes all children that live in the community, including those that may not attend our schools. We are also providing baby food/formula for infants.  

We are urging students and families or others who are sick to please stay home and contact their health care providers if necessary.

To prevent the spread of flu and guard against the spread of COVID-19, please see suggestions below:

  • Avoid contact with people who are sick
  • Stay home when you are sick
  • Avoid contact with you or others have a temperature above 100.0 F (37.8 C), or they report not feeling well, or appear weak or ill
    • Students should not return to school until 24 hours without a fever
  • Consult your health care provider if you or your child has special health conditions that put you at increased risk
  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand sanitizer if soap and water are not available.
  • Cough into a tissue or your elbow (not your hand) and throw the tissue away and wash hands
  • Use hand sanitizer with at least 60% alcohol if soap and water are not available
  • Get your flu shot to protect against flu or symptoms similar to COVID-19
  • Avoid close contact with people who are sick
  • Avoid shaking hands – use social distancing
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces using regular household cleaning supplies
  • Avoid touching your face with unwashed hands
  • Stay home from school or work when you are sick
  • Call your primary care provider for instructions BEFORE seeking in-person care for flu-like symptoms

This continues to be an emerging situation where information and circumstances can evolve quickly. Please stay informed through the San Benito County Public Health and your respective school:

For the latest updates, visit the Centers for Disease Control 2019 novel coronavirus.

We will continue to update our website as information becomes available at https://www.asjusd.k12.ca.us/o/asjusd.


Para:               Personal, Estudiantes, Padres, e Integrantes Comunitarios

De:                  Ms. Michele Huntoon, Superintendente  

Fecha:             March 18, 2020  

Asunto:            Actualización de Cierre Escolar  

Hoy, 18 de marzo de 2020, el Consejo de Administración de Aromas-San Juan USD se reunió para tomar medidas sobre la ampliación del cierre de nuestra escuela del 20 de marzo al 9 de abril de 2020. Las vacaciones de primavera previstas desde el viernes 10 de abril hasta el viernes 17 de abril de 2020 se mantendrán. Los estudiantes volverán a la escuela el lunes 20 de abril de 2020.  Este cambio, por supuesto, depende de cualquier información adicional que pueda surgir de nuestro actual entorno. 

El personal ha estado trabajando muy diligentemente para crear un método de entrega alternativo de instrucción para nuestros estudiantes. Aplaudo el trabajo que está siendo hecho por todos en nombre de nuestros estudiantes. La instrucción formal comenzará el lunes 23 de marzo. Sin embargo, muchos estudiantes ya comenzaron a trabajar en línea con las tareas que los profesores han preparado para ellos. Los profesores tendrán contacto diario con los estudiantes por medios electrónicos (es decir, teléfono, texto, correo electrónico, Zoom, Google Hangout, etc.). Tendrán noticias de sus respectivas escuelas con más información.

Además, los servicios de asesoramiento continuarán. Comenzarán la semana próxima. Los estudiantes/familias, dependiendo de la edad del estudiante, serán contactados por la consejera de ASJUSD o por los consejeros de Harmony-at-Home. 

La ASJUSD continúa asociándose con la Oficina de Educación del Condado San Benito y el Departamento de Salud Pública del Condado San Benito para la orientación en nuestro condado. Cualquier cambio que se produzca se les comunicará cuando sea necesario.  Continuamos recibiendo actualizaciones diarias para ayudarnos a tomar decisiones informadas sobre la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, personal, padres y comunidad.  Es importante continuar apoyándonos unos a otros durante esta tormenta. Nuestra prioridad sigue siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal, padres y comunidad.

Para continuar apoyando a nuestros estudiantes, por favor tómense un momento para asegurarse de que la información relevante ha sido proporcionada a su escuela. Algunos puntos a considerar:

  • La escuela tiene sus números telefónicos de contacto actualizados (por ejemplo, teléfono celular, etc.)
  • Acceso a la educación a distancia

No olviden que estamos proporcionando desayuno y almuerzo a todos los niños de nuestro distrito, de 0 a 18 años de edad. Las comidas están disponibles en las escuelas de Aromas y San Juan a través de una opción de autoservicio desde las 10:30 a.m. hasta las 12:30 p.m. Este programa incluye a los estudiantes que viven en la comunidad, incluye también a los que no asisten a nuestras escuelas. También proporcionamos alimentos/fórmula para bebés.

Instamos a los estudiantes y a las familias u otras personas que estén enfermas a que se queden en casa y se pongan en contacto con sus proveedores de atención médica si es necesario.

Para prevenir la propagación de la gripe y evitar la propagación de COVID-19, por favor vea las sugerencias a continuación:

  • Evite el contacto con personas que estén enfermas
  • Quédese en casa cuando esté enfermo
  • Evite el contacto con usted o con otras personas que tengan una temperatura superior a 37,8 C (100,0 F), o que informen de que no se sienten bien, o que parezcan débiles o enfermos.
    • Los estudiantes no deben volver a la escuela hasta que no tengan 24 horas sin fiebre.
  • Consulte a su proveedor de atención médica si usted o su hijo tienen condiciones de salud especiales que lo ponen en mayor riesgo.
  • Lávese las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Use un desinfectante de manos a base de alcohol si no hay agua y jabón disponibles.
  • Tosa en un pañuelo de papel o en su codo (no en su mano) y tire el pañuelo de papel y lávese las manos.
  • Usar un desinfectante de manos con al menos un 60% de alcohol si no se dispone de agua y jabón.
  • Vacúnese contra la gripe para protegerse de la gripe o de síntomas similares a los de COVID-19.
  • Evite el contacto cercano con personas que estén enfermas
  • Evite dar la mano - use el distanciamiento social
  • Limpiar y desinfectar los objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando los productos de limpieza del hogar.
  • Evita tocarte la cara con las manos sin lavar.
  • Quédese en casa y no vaya a la escuela o al trabajo cuando esté enfermo.
  • Llame a su proveedor de atención primaria para recibir instrucciones ANTES de buscar atención en persona para síntomas similares a los de la gripe         

Esta sigue siendo una situación emergente en la que la información y las circunstancias pueden evolucionar rápidamente. Por favor, manténgase informado a través de la Salud Pública del Condado de San Benito y su respectiva escuela:

Actualizaciones, visita  Centers for Disease Control 2019 novel coronavirus.

Continuaremos actualizando nuestra página web conforme la información esté disponible. https://www.asjusd.k12.ca.us/o/asjusd.