March 31, 2020 Update on School Closure

Janet Watson

April 1, 2020

March 31, 2020  


Dear Students, Parents, and Community  

A Special Board meeting was held today, March 31, 2020, by the Aromas-San Juan USD Governing Board to take action to extend the closure of schools in the District from April 17 to May 1, 2020. Spring Break is planned Spring Break from Friday, April 10 to Friday, April 17, 2020. Students will return to school on Monday, May 4, 2020.  There are many aspects of our current environment changing daily. Any future changes will be updated on the District and school site websites.   

Formal instruction began on Monday, March 23, 2020. Teachers are providing both distance learning via online education or through instructional packets.  Our teachers continue to have daily contact with students via electronic means (i.e., telephone, text, email, Zoom, Google Hangout, etc.). If you have not heard from your teacher, please reach out to your child’s teacher(s).

If you require counseling services, please contact your respective school or the District Office (831) 623-4500.  

We thank our partners, San Benito County Office of Education and San Benito County Public Health Department for their guidance and updated information provided daily.

It is important to continue supporting one another through this storm. Our priority continues to be the health and safety of our students, staff, parents, and community.

To continue supporting our students, please take a moment to ensure relevant information has been provided to your school. Some items to consider:

  • School has your updated contact phone numbers (i.e., cell phone, etc.)
  • Access to distance learning

Do not forget that we are providing breakfast and lunch to all children in our District, ages 0 to 18 years old. Meals are available at Aromas and San Juan Schools via a drive-through option from 10:30 a.m. until 12:30 p.m. This program includes all children that live in the community, including those that may not attend our schools. We are also providing baby food/formula for infants.

We are urging students and families or others who are sick to please stay home and contact their health care providers if necessary.

During this closure, all of our school campuses are closed to the public, including students, parents, and the community. We have limited access to the parking lot for our food distribution and student’s instructional packet pick-up at Aromas and San Juan Schools.

To prevent the spread of flu and guard against the spread of COVID-19, please see suggestions below:

  • Avoid contact with people who are sick
  • Stay home when you are sick
  • Avoid contact with you or others have a temperature above 100.0 F (37.8 C), or they report not feeling well, or appear weak or ill
    • Students should not return to school until 24 hours without a fever
  • Consult your health care provider if you or your child has special health conditions that put you at increased risk
  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand sanitizer if soap and water are not available.
  • Cough into a tissue or your elbow (not your hand) and throw the tissue away and wash hands
  • Use hand sanitizer with at least 60% alcohol if soap and water are not available
  • Get your flu shot to protect against flu or symptoms similar to COVID-19
  • Avoid close contact with people who are sick
  • Avoid shaking hands – use social distancing
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces using regular household cleaning supplies
  • Avoid touching your face with unwashed hands
  • Stay home from school or work when you are sick
  • Call your primary care provider for instructions BEFORE seeking in-person care for flu-like symptoms

This continues to be an emerging situation where information and circumstances can evolve quickly. Please stay informed through the San Benito County Public Health Department, District Office and your respective school:

For the latest updates, visit the Centers for Disease Control 2019 novel coronavirus.

We will continue to update our website as information becomes available at https://www.asjusd.k12.ca.us.

Best Regards,

 

Michele Huntoon

Superintendent


31 de marzo de 2020  


Estimados estudiantes, padres y comunidad  


El Consejo de Administración de Aromas-San Juan USD celebró hoy, 31 de marzo de 2020, una reunión especial de la Junta para tomar medidas para ampliar el cierre de las escuelas del Distrito del 17 de abril al 1 de mayo de 2020. Las vacaciones de primavera están previstas desde el viernes 10 de abril hasta el viernes 17 de abril de 2020. Los estudiantes volverán a la escuela el lunes 4 de mayo de 2020.  Hay muchos aspectos de nuestro entorno actual que cambian a diario. Cualquier cambio futuro será actualizado en los sitios web del Distrito y de la escuela.    

La instrucción formal comenzó el lunes 23 de marzo de 2020. Los profesores están proporcionando tanto la enseñanza a distancia a través de la educación en línea o a través de paquetes de instrucción.  Nuestros maestros continúan teniendo contacto diario con los estudiantes a través de medios electrónicos (por ejemplo, teléfono, texto, correo electrónico, Zoom, Google Hangout, etc.). Si no ha tenido noticias de su maestro, por favor contacte al maestro de su hijo.  

Si requiere servicios de consejería, por favor contacte a su respectiva escuela o a la Oficina del Distrito (831) 623-4500.   

Agradecemos a nuestros socios, la Oficina de Educación del Condado de San Benito y el Departamento de Salud Pública del Condado de San Benito por su orientación e información actualizada que se proporciona diariamente.  

Es importante continuar apoyándonos unos a otros durante esta tormenta. Nuestra prioridad sigue siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal, padres y comunidad. 

Para continuar apoyando a nuestros estudiantes, por favor tomen un momento para asegurarse de que la información relevante ha sido proporcionada a su escuela. Algunos puntos a considerar:  

  • La escuela tiene sus números telefónicos de contacto actualizados (por ejemplo, teléfono celular, etc.)
  • Acceso a la educación a distancia 

No olviden que estamos proporcionando desayuno y almuerzo a todos los niños de nuestro distrito, de 0 a 18 años de edad. Las comidas están disponibles en las escuelas de Aromas y San Juan a través de una opción de auto-servicio desde las 10:30 a.m. hasta las 12:30 p.m. Este programa incluye a todos los niños que viven en la comunidad, incluyendo aquellos que no pueden asistir a nuestras escuelas. También proporcionamos alimentos y fórmulas para bebés.

Estamos instando a los estudiantes y a las familias u otras personas que estén enfermas a que por favor se queden en casa y se pongan en contacto con sus proveedores de atención médica si es necesario.  

Durante este cierre, todas nuestras escuelas están cerradas al público, incluyendo estudiantes, padres y la comunidad. Tenemos acceso limitado al estacionamiento para la distribución de alimentos y la recogida de los paquetes de instrucción de los estudiantes en las escuelas de Aromas y San Juan.  

Para prevenir la propagación de la gripe y evitar la propagación de COVID-19, por favor vea las sugerencias a continuación:  

  • Evite el contacto con personas que estén enfermas
  • Quédese en casa cuando esté enfermo
  • Evite el contacto con usted o con otras personas que tengan una temperatura superior a 37,8 C (100,0 F), o que informen de que no se sienten bien, o que parezcan débiles o enfermos.
    • O Los estudiantes no deben volver a la escuela hasta que no tengan 24 horas sin fiebre.
  • Consulte a su proveedor de atención médica si usted o su hijo tienen condiciones de salud especiales que lo ponen en mayor riesgo.
  • Lávese las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Use un desinfectante de manos a base de alcohol si no hay agua y jabón disponibles.
  • Tosa en un pañuelo de papel o en su codo (no en su mano) y tire el pañuelo de papel y lávese las manos.
  • Usar un desinfectante de manos con al menos un 60% de alcohol si no se dispone de agua y jabón.
  • Vacúnese contra la gripe para protegerse de la gripe o de síntomas similares a los de COVID-19.
  • Evite el contacto cercano con personas que estén enfermas
  • Evite dar la mano - use el distanciamiento social
  • Limpiar y desinfectar los objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando los productos de limpieza del hogar.
  • Evita tocarte la cara con las manos sin lavar.
  • Quédese en casa y no vaya a la escuela o al trabajo cuando esté enfermo.
  • Llame a su proveedor de atención primaria para recibir instrucciones ANTES de buscar atención en persona para síntomas similares a los de la gripe 

Esta sigue siendo una situación emergente en la que la información y las circunstancias pueden evolucionar rápidamente. Por favor, manténganse informados a través del Departamento de Salud Pública del Condado de San Benito, Oficina de Distrito y su respectiva escuela:  

Para las últimas actualizaciones, visite el nuevo coronavirus de los Centros para el Control de Enfermedades 2019.  

Continuaremos actualizando nuestro sitio web a medida que la información esté disponible en https://www.asjusd.k12.ca.us.  

Saludos cordiales,

     

Michele Huntoon

Superintendente