Aromas-San Juan USD

The San Benito County Free Library Connect Program is offering free Chromebooks and Hot Spots based on educational and financial need. Our first distribution event is at the Anzar High School Library on March 23, 2023 from 3:30-4:45PM. Go this page to learn more and find out how you can pick up a Chromebook and/or Hot Spot: https://www.asjusd.org/page/sbcfl-connect

Updated link to the Special Board Meeting starting at 7PM. Hi there, You are invited to a Zoom webinar. When: Mar 28, 2023 06:00 PM Pacific Time (US and Canada) Topic: Special Board Meeting 3/28/23 Please click the link below to join the webinar: https://us02web.zoom.us/j/86930872407?pwd=RzFYSFVYaXNObXpaWkhrZEM1dXBxQT09 Passcode: 436145

The Aromas San Juan Unified School District is asking for feedback on the 2022-23 Transportation Plan. Please view the Transportation Plan and submit any comments or feedback in the survey linked below. The plan will be presented at a Special Board Meeting on March 28, 2023. Survey Link: https://forms.gle/fLEt7KGj5t8YpWDw5 This survey will be open until 12PM Monday March 27th

Dear Parent/Students: Following our recent school closures due to extreme weather conditions and pursuant to Board Policy 6158, we are offering short-term independent study to be made available to any student, that as a result of school closures, feels they are falling behind academically. Please visit your school office for a short-term independent study master agreement. As a reminder, independent study is not mandatory for any student.

Estimados Padres/Estudiantes: Después de nuestro reciente cierre de escuelas debido a condiciones climáticas extremas y de conformidad con la Política de la Junta 6158, estamos ofreciendo estudios independientes a corto plazo para que estén disponibles para cualquier estudiante que, como resultado del cierre de la escuela, sienta que se está quedando atrás académicamente. Visite la oficina de su escuela para obtener un acuerdo maestro de estudio independiente a corto plazo. Como recordatorio, el estudio independiente no es obligatorio para ningún estudiante.

March 16, 2023 Dear ASJUSD Family: I am happy to inform you that Highway One is open and our traffic nightmare is over. Effective March 17, 2023, all schools will be open and back to normal. Thank you for your patience this week. I am hoping our extreme winter weather is behind us. Sincerely, Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent of Schools

16 de Marzo de 2023 Estimada Familia de ASJUSD: Me complace informarles que Highway One está abierto y nuestra pesadilla de tráfico ha terminado. A partir del 17 de Marzo de 2023, todas las escuelas estarán abiertas y volverán a la normalidad. Gracias por su paciencia esta semana. Espero que nuestro clima invernal extremo haya quedado atrás. Atentamente, Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendente de Escuelas

March 15, 2023 Dear ASJUSD Family: Late this afternoon, we have received some indication from news sources and our local officials that Highway One may start to reopen later this evening into tomorrow morning. I am hopeful, but not convinced, that the traffic congestion will disappear tomorrow. With an abundance of caution, we are holding to the plan for remote/distance learning for THURSDAY, MARCH 16. Many parents have picked up chromebooks/chargers to support their students and teachers are prepared to make this temporary instructional shift. We will evaluate the situation tomorrow and be in touch with any changes to our current plan. If all returns to normal, we can return as soon as Friday to in-person instruction for our students who live in and around Aromas. Again, thank you for your patience as we try to meet the needs of all of our students during the aftermath of this unprecedented weather event. Sincerely, Barb Dill-Varga, Ed.D

15 de marzo de 2023 Estimada familia de ASJUSD: A última hora de la tarde, hemos recibido algunas indicaciones de fuentes de noticias y de nuestros funcionarios locales de que la Autopista Uno puede comenzar a reabrirse más tarde esta noche hasta mañana por la mañana. Tengo la esperanza, pero no estoy convencido, de que la congestión del tráfico desaparezca mañana. Con mucha precaución, mantenemos el plan de aprendizaje remoto/a distancia para el JUEVES 16 DE MARZO. Muchos padres han recogido Chromebooks/cargadores para apoyar a sus estudiantes y los maestros están preparados para hacer este cambio de instrucción temporal. Evaluaremos la situación mañana y estaremos en contacto con cualquier cambio en nuestro plan actual. Si todo vuelve a la normalidad, podemos regresar tan pronto como el viernes a la instrucción en persona para nuestros estudiantes que viven en Aromas y sus alrededores. Nuevamente, gracias por su paciencia mientras tratamos de satisfacer las necesidades de todos nuestros estudiantes durante las secuelas de este evento climático sin precedentes. Atentamente, Barb Dill-Varga, Ed.D

March 15, 2023 Dear ASJUSD Family: The recent weather events have made travel to Aromas difficult at best for parents dropping off students and for our school buses. Travel times for some have ranged from 1- 2 hours to travel short distances. We have tried to obtain some traffic control relief without success, therefore, for hopefully just the next few days, Aromas will be closed to all students. We are moving to remote instruction for Aromas effective Thursday, March 16, 2023. Our buses will NOT be able to transport students from Aromas to either Aromas or Anzar. Principal Heather Howell is sending out a specific message to Aromas parents about this shift with instructions about how to pick up chromebooks today, if needed. Anzar High School will remain open. Anzar students who have an Aromas zip code and are experiencing difficulty getting to school, will also be allowed to access their school instruction via Google Classroom and other online tools. San Juan School will remain open. I sincerely hope these necessary adjustments are only for the next few days. We will communicate with you in the next few days as we learn about next week. Thank you everyone for your patience and support during this unusually difficult time. Sincerely, Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent, ASJUSD

15 de marzo de 2023 Estimada familia de ASJUSD: Los recientes fenómenos meteorológicos han hecho que viajar a Aromas sea, en el mejor de los casos, difícil para los padres que dejan a los estudiantes y para nuestros autobuses escolares. Los tiempos de viaje para algunos han oscilado entre 1 y 2 horas para viajar distancias cortas. Hemos tratado de obtener algo de alivio del control de tráfico sin éxito, por lo tanto, con suerte solo durante los próximos días, Aromas estará cerrado para todos los estudiantes. Nos mudaremos a la instrucción remota para Aromas a partir del jueves 16 de marzo de 2023. Nuestros autobuses NO podrán transportar estudiantes de Aromas a Aromas o Anzar. La directora Heather Howell está enviando un mensaje específico a los padres de Aromas sobre este cambio con instrucciones sobre cómo recoger Chromebooks hoy, si es necesario. La escuela secundaria Anzar permanecerá abierta. Los estudiantes de Anzar que tienen un código postal de Aromas y tienen dificultades para llegar a la escuela, también podrán acceder a su instrucción escolar a través de Google Classroom y otras herramientas en línea. La Escuela San Juan permanecerá abierta. Espero sinceramente que estos ajustes necesarios sean solo para los próximos días. Nos comunicaremos con usted en los próximos días a medida que sepamos sobre la próxima semana. Gracias a todos por su paciencia y apoyo durante este momento inusualmente difícil. Atentamente, Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendente, ASJUSD

ASJUSD Schools will be open tomorrow, Wednesday, March 15, 2023. As a reminder: San Juan School and Aromas School also have parent teacher conferences Wednesday, Thursday, and Friday with an early dismissal day schedule all three days at 1:15pm. Please contact your child’s teacher if you need to conduct your conference through zoom. Although it seems the worst of the weather has concluded, we will still be monitoring whether our major driving arteries (129, 156, 101, etc) remain open. If flooding or downed trees makes them impassable, we may need to alter these plans in the early morning and inform you through our communication channels hopefully by 6:30 am. (email, text, ParentSquare, website) In addition, we know that the traffic by Aromas School, caused by the closure of Route 1, has made travel extremely difficult. We have contacted CHP and other agencies to see if they can assist us with traffic flow, but they are stretched to their limit and may not be of much assistance. Please know that we will excuse absences for children if parents decide they are unable to make it to school during this difficult week. We appreciate the continued cooperation and understanding of our families and community as we deal with the ongoing impacts of these winter storms. Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent, ASJUSD

Las escuelas de ASJUSD estarán abiertas mañana Miércoles 15 de Marzo de 2023. Como recordatorio: la escuela San Juan y la escuela Aromas también tienen conferencias de padres y maestros el Miércoles, Jueves y Viernes con un horario de salida temprana los tres días a las 1:15 p. m. Comuníquese con el maestro de su hijo si necesita realizar su conferencia a través de zoom. Aunque parece que lo peor del clima ha concluido, aún estaremos monitoreando si nuestras principales arterias de conducción (129, 156, 101, etc.) permanecen abiertas. Si las inundaciones o los árboles caídos los hacen intransitables, es posible que debamos modificar estos planes temprano en la mañana e informarle a través de nuestros canales de comunicación, con suerte, a las 6:30 am. (correo electrónico, texto, ParentSquare, sitio web) Además, sabemos que el tráfico de la Escuela Aromas, causado por el cierre de la Ruta 1, ha hecho que viajar sea extremadamente difícil. Nos hemos puesto en contacto con CHP y otras agencias para ver si pueden ayudarnos con el flujo de tráfico, pero están al límite y es posible que no sean de mucha ayuda. Tenga en cuenta que excusaremos las ausencias de los niños si los padres deciden que no pueden asistir a la escuela durante esta semana difícil. Agradecemos la continua cooperación y comprensión de nuestras familias y comunidad mientras lidiamos con los impactos continuos de estas tormentas de invierno. Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendente, ASJUSD

Estimada Familia de ASJUSD: Ejerciendo mucha precaución debido al empeoramiento de las condiciones climáticas, LAS ESCUELAS DE ASJUSD ESTARÁN CERRADAS MAÑANA, Martes 14 de Marzo de 2023. Supervisaremos la situación y nos comunicaremos con usted el Miércoles a medida que tengamos más información. Agradecemos la continua cooperación y comprensión de nuestros maestros, nuestras familias y la comunidad mientras lidiamos con los impactos continuos de estas tormentas de invierno. Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendente De Escuelas ASJUSD

Dear ASJUSD Family: Exercising an abundance of caution due to the worsening weather conditions, ASJUSD SCHOOLS WILL BE CLOSED TOMORROW, Tuesday March 14, 2023. We will monitor the situation and communicate with you about Wednesday as we have more information. We appreciate the continued cooperation and understanding of our teachers, our families and community as we deal with the ongoing impacts of these winter storms. Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent of Schools ASJUSD

Estimada familia de ASJUSD: Las escuelas estarán abiertas mañana, lunes 13 de marzo de 2023. Entendemos que algunas áreas seguirán afectados por las inundaciones (Murphy Hill, por ejemplo) y respetaremos las decisiones de los padres para mantener a los niños en casa, si es necesario. El pronóstico actual para la noche del lunes al martes es preocupante, sin embargo. Si ese evento meteorológico se materializa, cerraremos las escuelas el martes y Confirmar que el lunes por la noche. Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent of Schools, ASJUSD

Dear ASJUSD Family: Schools will be open tomorrow, Monday, March 13, 2023. We understand that a few areas remain impacted by the flooding (Murphy Hill, for example.) and we will respect parent decisions to keep children home, if necessary. The current forecast for Monday night into Tuesday is concerning, however. If that weather event materializes, we will close schools on Tuesday and confirm that Monday evening. Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent of Schools, ASJUSD

Dear ASJUSD Families and Employees: After reviewing all of the information we have obtained from emergency weather websites and observations by our staff on current conditions, I am making the decision to close our schools for FRIDAY MARCH 10, 2023 for all students and staff, with the exception of custodial staff, groundskeepers and limited administrative team members to oversee any site issues or problems. We have some unique geographical challenges compared to our neighboring districts which have weighed heavily on my decision. Safety is of the utmost concern for our students, their families, and our employees. Please continue to take safety precautions to keep you and your household safe. At this time, we expect to be back in session on Monday, March 13th. I will keep you posted if there are any changes to this plan. Sincerely, Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendent Aromas-San Juan Unified SD

Estimadas familias y empleados de ASJUSD: Después de revisar toda la información que hemos obtenido de los sitios web meteorológicos de emergencia y las observaciones de nuestro personal sobre las condiciones actuales, tomo la decisión de cerrar nuestras escuelas el VIERNES 10 DE MARZO DE 2023 para todos los estudiantes y el personal, con la excepción del personal de conserjería. jardineros y miembros del equipo administrativo limitado para supervisar cualquier asunto o problema del sitio. Tenemos algunos desafíos geográficos únicos en comparación con nuestros distritos vecinos que han influido mucho en mi decisión. La seguridad es de suma importancia para nuestros estudiantes, sus familias y nuestros empleados . Continúe tomando precauciones de seguridad para mantenerlo a usted y a su hogar a salvo. En este momento, esperamos volver a estar en sesión el lunes 13 de marzo . Los mantendré informados si hay algún cambio en este plan. Atentamente, Barb Dill-Varga, Ed.D Superintendente Aromas-San Juan Unificado SD

Review the March 8, 2023 Board Highlights from Interim Superintendent Barb Dill-Varga here: https://5il.co/1q6no